Perintah SQL (SELECT) untuk Multi Tabel (Bag. 1)

Pada artikel ini akan diberikan beberapa contoh perintah SQL yang diimplementasikan pada multi tabel. Adapun perintah SQL untuk manipulasi data pada satu tabel, saya yakin hal ini cukup mudah bagi Anda. Dalam contoh ini akan diambil studi kasus tentang pengambilan matakuliah mahasiswa.

Tabel-tabel yang dibuat pada studi kasus ini cukup sederhana saja untuk memudahkan pemahaman. Adapun tabel-tabel tersebut adalah:

view sourceprint?

1.mhs (

2.nim varchar(3),

3.namaMhs varchar(30),

4.primary key(nim)

5.)

view sourceprint?

1.mk (

2.kodeMK varchar(3),

3.namaMK varchar(30),

4.sks integer,

5.primary key(kodeMK)

6.)

view sourceprint?

1.ambilMK (

2.nim varchar(3),

3.kodeMK varchar(3),

4.nilai integer,

5.primary key(nim, kodeMK)

6.)

Dalam hal ini, field nim dan kodeMK pada tabel ambilMK merupakan foreign key. Apabila diperhatikan, tabel mhs dengan tabel ambilMK saling berelasi karena nim dalam tabel ambilMK berasal dari nim dalam tabel mhs (master tabel).

Demikian pula antara tabel mk dengan ambilMK. Kedua tabel ini juga berelasi karena kodeMK dalam tabel ambilMK berasal dari kodeMK dalam tabel mk.

Untuk record masing-masing tabel, misalkan diberikan berikut ini:

Tabel : mhs

view sourceprint?

1.nim    namaMhs

2.001    Joko

3.002    Amir

4.003    Budi

Tabel : mk

view sourceprint?

1.kodeMK    namaMK        sks

2.A01       Kalkulus      3

3.A02       Geometri      2

4.A03       Aljabar       3

Tabel : ambilMK

view sourceprint?

1.nim    kodeMK    nilai

2.001    A01         3

3.001    A02         4

4.001    A03         2

5.002    A02         3

6.002    A03         2

7.003    A01         4

8.003    A03         3

Selanjutnya misalkan akan dicari data-data sbb:

1. Tampilkan nim dan nama mahasiswa yang mengambil Kalkulus (kodeMK = A01)
2. Tampilkan nim, nama mahasiswa dan jumlah SKS matakuliah yang diambil untuk setiap mahasiswa
3. Berapakah IPK mahasiswa bernama Budi (NIM: 003)
4. Tampilkan nim, nama mahasiswa, dan IPK setiap mahasiswa

Untuk menjawab no. 1, kita harus cari dulu tabel mana yang terkait dengan query tersebut. Apabila kita akan mencari query tersebut berdasarkan nama matakuliah ‘Kalkulus’ maka tabel yang terkait adalah mhs (untuk menampilkan nim dan nama mahasiswa), mk (karena dalam tabel ini terdapat nama matakuliah), serta tabel ambilMK (karena tabel ini berisi data pengambilan matakuliah oleh mahasiswa).

Setelah menentukan tabel mana yang terkait dengan query, selanjutnya dapat dibuat statement SQL nya, yaitu

view sourceprint?

1.SELECT mhs.nim, mhs.namaMhs

2.FROM mhs, mk, ambilMK

3.WHERE mhs.nim = ambilMK.nim AND mk.kodeMK = ambilMK.kodeMK

4.AND mk.namaMK = 'Kalkulus';

Maksud mhs.nim, maksudnya adalah menampilkan data nim yang berasal dari tabel mhs. Dapat pula Anda menuliskan SQL nya seperti ini

view sourceprint?

1.SELECT ambilMK.nim, mhs.namaMhs

2.FROM mhs, mk, ambilMK

3.WHERE mhs.nim = ambilMK.nim AND mk.kodeMK = ambilMK.kodeMK

4.AND mk.namaMK = 'Kalkulus';

Hal ini dikarenakan untuk menampilkan nim dapat pula berasal dari tabel ambilMK.

Perhatikan bagian FROM dari kedua statement SQL di atas. Nama-nama tabel yang terkait dengan query dituliskan pada bagian FROM ini.

Selanjutnya apa maksud dari perintah mhs.nim = ambilMK.nim? Perintah ini digunakan untuk merelasikan tabel mhs dan ambilMK, dimana kedua tabel direlasikan melalui field nim di kedua tabel. Hal yang sama juga berlaku untuk perintah mk.kodeMK = ambilMK.kodeMK.

Sedangkan perintah mk.namaMK = ‘Kalkulus’ digunakan sebagai syarat pencarian data (menampilkan data mahasiswa yang mengambil matakuliah Kalkulus).

Apabila pencarian data mahasiswa yang mengambil Kalkulus ini berdasarkan kode matakuliah (A01), maka Anda tidak perlu menggunakan tabel mk, tapi cukup tabel mhs dan ambilMK saja. Hal ini dikarenakan kodeMK dapat diketahui dari tabel ambilMK. Sehingga perintah SQL nya

view sourceprint?

1.SELECT mhs.nim, mhs.namaMhs

2.FROM mhs, ambilMK

3.WHERE mhs.nim = ambilMK.nim AND ambilMK.kodeMK = 'A01';

Ketiga statement SQL di atas akan menghasilkan hasil yang sama yaitu

view sourceprint?

1.NIM    namaMhs

2.001    Joko

3.003    Budi

Selanjutnya akan dijawab pertanyaan no. 2. Seperti halnya langkah penyelesaian pertanyaan no. 1, langkah pertama harus kita tentukan dulu tabel apa saja yang terkait dengan query. Dalam hal ini kita akan menggunakan tabel mhs, mk dan ambilMK. Tabel mhs untuk menampilkan nim dan nama mahasiswa. Tabel mk digunakan karena di dalamnya terdapat data SKS. Sedangkan tabel ambilMK digunakan karena berisi data yang menunjukkan pengambilan matakuliah mahasiswa.

Perintah SQL untuk pertanyaan no. 2 adalah

view sourceprint?

1.SELECT mhs.nim, mhs.namaMhs, sum(mk.sks) as jumlahSKS

2.FROM mhs, mk, ambilMK

3.WHERE mhs.nim = ambilMK.nim AND mk.kodeMK = ambilMK.kodeMK

4.GROUP BY ambilMK.nim

atau

view sourceprint?

1.SELECT mhs.nim, mhs.namaMhs, sum(mk.sks) as jumlahSKS

2.FROM mhs, mk, ambilMK

3.WHERE mhs.nim = ambilMK.nim AND mk.kodeMK = ambilMK.kodeMK

4.GROUP BY mhs.nim

Untuk mencari jumlah SKS setiap mahasiswa, kita menggunakan perintah sum(mk.sks). Supaya perintah ini bisa jalan, maka harus ditambahkan perintah GROUP BY mhs.nim atau GROUP BY ambilMK.nim. Hal ini dikarenakan proses penjumlahan sks harus dilakukan pada setiap kelompok data. Maksudnya apa ya?

Perhatikan perintah SQL berikut ini

view sourceprint?

1.SELECT mhs.nim, mhs.namaMhs, mk.sks

2.FROM mhs, mk, ambilMK

3.WHERE mhs.nim = ambilMK.nim AND mk.kodeMK = ambilMK.kodeMK

Perintah di atas akan menampilkan nim, nama mahasiswa serta sks setiap mata kuliah yang diambil. Hasilnya adalah

view sourceprint?

1.NIM    namaMhs        SKS

2.001    Joko               3

3.001    Joko               2

4.001    Joko               3

5.002    Amir               2

6.002    Amir               3

7.003    Budi               3

8.003    Budi               3

Untuk pertanyaan no. 2 ini, seharusnya akan tampil hasil berikut

view sourceprint?

1.NIM    namaMhs        jumlahSKS

2.001    Joko              8

3.002    Amir              5

4.003    Budi              6

Sehingga supaya mendapatkan hasil seperti di atas, kita akan menjumlahkan setiap SKS yang diambil mahasiswa, berdasarkan kelompok mahasiswa, dalam hal ini dikelompokkan berdasarkan NIM. Mengapa tidak dikelompokkan berdasarkan nama mahasiswa? Wah bisa gawat kalau ini terjadi, karena ada kemungkinan  nama mahasiswa yang sama. Oleh karena itu harus ada perintah GROUP BY mhs.nim

Adapun pertanyaan no. 3  adalah bagaimana perintah SQL untuk menampilkan IPK dari mahasiswa berNIM ’003′?

Untuk membuat SQL dari query di atas, lagi-lagi langkah pertama adalah menentukan di tabel mana kita akan bekerja. Apabila Anda perhatikan, maka tabel yang dipilih adalah mk dan ambilMK. Mengapa demikian? Tabel mk digunakan untuk mengambil informasi terkait dengan sks matakuliah yang diambil mahasiswa dan tabel ambilMK berisi informasi daftar matakuliah yang diambil mahasiswa.

Nah… , setelah Anda menentukan tabel yang digunakan, selanjutnya Anda harus tahu formula untuk menghitung IPK. Apa rumusnya? yaitu jumlah dari perkalian sks dan nilai yang diambil mahasiswa dibagi dengan jumlah sks yang diambil mahasiswa.

OK begitu Anda tahu rumusnya, langsung dapat diimplementasikan ke SQL, yaitu

view sourceprint?

1.SELECT sum(ambilMK.nilai * mk.sks)/sum(mk.sks) as IPK

2.FROM ambilMK, mk

3.WHERE ambilMK.kodeMK = mk.kodeMK

4.AND ambilMK.nim = '003';

Dari SQL di atas, Anda akan memperoleh hasil IPK mhs bernim ’003′ adalah 3.5

Hikmah dari contoh kasus pencarian IPK ini adalah, apabila Anda membuat sistem untuk pencatatan nilai siswa seperti sistem informasi akademik dan sejenisnya, sebaiknya data IP atau IPK jangan disimpan dalam tabel, melainkan melalui proses query. Apabila data IP atau IPK tersimpan ke dalam tabel, maka kemungkinan terjadi ketidakkonsistenan data semakin besar. Bisa jadi IP atau IPK yang tersimpan di tabel berbeda dengan kenyataan berdasarkan nilai-nilai matakuliah yang diperoleh siswa. Lagipula jika data-data IP dan IPK disimpan dalam tabel, maka hanya akan menambah penuh database Anda

OK… selanjutnya akan kita bahas untuk pertanyaan no. 4, yaitu bagaimana statement SQL untuk menampilkan nim, nama dan nilai IPK semua mahasiswa.

Nah… kalau pertanyaan ini, kita harus menggunakan semua tabel, yaitu mhs, mk dan ambilMK.Tabel mhs diperlukan karena untuk menampilkan nama mahasiswa, bisa juga untuk nim. Tapi nim juga dapat ditampilkan melalui tabel ambilMK.

Bagaimana statement SQL nya?

view sourceprint?

1.SELECT mhs.nim, mhs.namaMhs, 

2.       sum(ambilMK.nilai * mk.sks)/sum(mk.sks) as IPK

3.FROM mhs, ambilMK, mk

4.WHERE mhs.nim = ambilMK.nim AND ambilMK.kodeMK = mk.kodeMK

5.GROUP BY mhs.nim

Mengapa harus ada perintah GROUP BY mhs.nim? Hal ini karena perhitungan IPK dapat dilakukan setelah data dikelompokkan berdasarkan nim, mengingat seorang mahasiswa dapat mengambil matakuliah lebih lebih dari satu.

Download Disini